La réalité est que la gestion de projets sans une bonne administration de projet est une fausse entreprise. Mais pouvez-vous vous passer de l'administration de projet ? Sans elle, comment réunir l'équipe et le client ? Et sans elle, qui gérerait les hauts et les bas d'un projet ?
Une excellente gestion de projet signifie bien plus que la surveillance du triangle de fer de la gestion de projet, l'exécution dans le respect du calendrier, du budget et de la portée ; elle unit les clients et les équipes, offre une vision pour un projet réussi et garde tout le monde sur la même page quant à ce dont ils ont besoin pour rester sur la voie du succès.
Quel que soit le domaine d'activité, la gestion de projet est une
compétence professionnelle toujours recherchée par les employeurs.
Alignement stratégique
Chaque client a des priorités stratégiques Khamelia et nos projets. Ces objectifs sont en progression pour eux. La gestion des projets est essentielle car une partie des tâches du PM consiste à s'assurer que les projets sont correctement architecturés pour s'intégrer dans le sens large des cadres stratégiques de nos clients. Une bonne gestion de projet permet de s'assurer que les priorités du projet correspondent étroitement aux objectifs stratégiques de l'entreprise. La gestion de projet est cruciale lorsqu'il s'agit de définir une bonne analyse de rentabilité et d'être méthodique pour quantifier le retour sur investissement, car elle peut contribuer à garantir que l'on fait la bonne chose et que l'on peut obtenir une valeur réelle. Naturellement, des risques peuvent survenir à mesure que les projets avancent. Ils peuvent apparaître, devenir un problème ou même changer la stratégie de l'entreprise. Toutefois, le gestionnaire de projet veille à la réorientation du projet. La gestion de projet est essentielle dans ce contexte, car elle peut s'avérer coûteuse et inutile pour les projets qui s'éloignent ou ne s'adaptent pas aux besoins de l'entreprise.
Gestion
La gestion de projet est essentielle car elle permet de diriger et de guider le projet. Une équipe peut être comme un navire, sans volant ; se déplaçant sans direction, contrôle ou but ; sans gestion de projet. La gestion encourage et aide les membres de l'équipe à faire de leur mieux. La direction du projet fournit le leadership et la vision, la motivation, l'élimination des obstacles, le coaching et l'inspiration de l'équipe. L'équipe se met au service du chef de projet mais veille également à ce que les responsabilités soient claires. Il n'y a pas de confusion avec le chef de projet, responsable de et responsable de tout ce qui se passe dans un projet . Les chefs de projet mettent en œuvre le processus et maintiennent tout le monde dans le rang, car ils sont en fin de compte responsables de l'échec ou du succès du projet.
Une orientation et des objectifs clairs
La gestion de projet est essentielle car elle garantit l'existence d'un plan adéquat pour atteindre les objectifs stratégiques. Lorsque la gestion de projet est laissée à l'équipe pour qu'elle travaille de manière indépendante, les équipes travaillent sans informations appropriées et sans une approche définie de la gestion de projet. Les projets manquent de concentration, ont des objectifs vagues ou nébuleux, et ne permettent pas à l'équipe de savoir ce qu'elle doit faire ou pourquoi. En tant que chef de projet, nous pouvons éviter cette situation et aider nos équipes à accomplir leurs tâches rapidement. La perspective d'une telle approche est souvent ce qui distingue la bonne et la mauvaise gestion de projet. Le fractionnement en petits morceaux de travail permet aux équipes de rester concentrées sur des objectifs clairs et de se focaliser sur la réalisation de l'objectif final du projet par l'accomplissement de petites étapes, la gestion des risques étant essentielle dans la gestion des projets.
La planification de projets réalistes
Les gestionnaires de projet efficaces doivent avoir des échéances raisonnables et réalisables à négocier et des jalons pour les parties prenantes, l'équipe et la direction. La gestion de projets est essentielle en termes de planification car le processus de planification est objectif. Un bon gestionnaire de projet crée un processus clair et opportun qui permet à chacun de travailler dans des limites raisonnables et non sans attentes déraisonnables.
Contrôle de la qualité
Les projets sont généralement souvent soumis à des pressions importantes. Les tâches sont sous-estimées, les calendriers resserrés et les processus se précipitent sans un chef de projet dédié qui bénéficie du soutien et de l'appui de la direction. Il en résulte une faible qualité puisque la gestion de la qualité n'est pas en place.